محدوده، تغییر و ذینفعان
کنترل تغییرات چیست؟
Change Control
کنترل تغییرات فرایند ثبت، بررسی اثر و تصویب یا رد هر تغییر در محدوده، زمان یا هزینهی پروژه است.
هر درخواست تغییر شماره و شرح میگیرد، اثرش بر زمان، هزینه، کیفیت و ریسک برآورد میشود و کمیتهی کنترل تغییرات (CCB) دربارهاش تصمیم میگیرد. تغییر مصوب باید برنامهی مبنا و بودجه را بهروز کند. در PMBOK ویرایش هشتم این کار در فرایند «ارزیابی و پیادهسازی تغییرات» در حوزهی عملکرد حاکمیت آمده است.
در پروژههای پیمانکاری، کنترل تغییرات به قرارداد گره خورده است: دستور کار کارفرما، صورتجلسهی تغییر و نامهنگاری رسمی، پایهی پرداخت کار اضافه و ادعای تمدید مدت است.
برای یادگیری کاملتر بخوانید
مدیریت پروژه چیست؟ راهنمای کامل بر اساس PMBOK ویرایش هشتماصطلاحات مرتبط
- خزش محدودهخزش محدوده اضافه شدن تدریجی و کنترلنشدهی کار به پروژه بدون تغییر زمان و بودجه است.
- برنامهی مبنابرنامهی مبنا نسخهی مصوب و ثابتشدهی برنامهی زمان و هزینه است که عملکرد با آن سنجیده میشود.
- حاکمیت پروژهحاکمیت پروژه چارچوب ساختارها، نقشها، فرایندها و الگوهای تصمیمگیری است که مدیریت پروژه را به سمت ایجاد ارزش و همسویی با اهداف سازمان هدایت میکند.
- تمدید مدت پیمان (EOT)تمدید مدت پیمان افزایش رسمی مدت قرارداد به دلیل تأخیرهایی است که مسئولیتش با پیمانکار نیست.
- مکاتبات پروژهمکاتبات پروژه نامههای رسمی وارده و صادره بین کارفرما، مشاور و پیمانکار است که پایهی حقوقی ادعاهاست.